Le siècle de plus en plus digitalisé dans lequel nous vivons et travaillons contraint les entreprises de toute taille à employer des solutions pertinentes pour la gestion efficace de leurs documents. Zeendoc, le logiciel de gestion électronique des documents, se présente comme un outil indispensable dans ce giron.
C’est la solution idéale pour dématérialiser, centraliser et partager vos documents avec simplicité. Soutenu par l’expertise et l’accompagnement personnalisé d’Afelya, l’outil sur mesure répond parfaitement aux besoins des structures en pleine transformation digitale.
Présentation de la solution Zeendoc et de ses avantages pour une entreprise
Zeendoc est un logiciel qui a le mérite d’accompagner les entreprises dans leur gestion documentaire. De cette manière, elle les propulse vers de nouveaux sommets de productivité.
Qu’est-ce que c’est ?
Zeendoc est une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) conçue pour dématérialiser, centraliser et partager vos documents avec simplicité. Effectivement, le logiciel se connecte de manière fluide à vos systèmes existants, notamment, votre ERP, vos logiciels comptables ou de gestion de la paie pour s’adapter parfaitement à votre structure.
C’est alors un outil incontournable pour gagner du temps, simplifier vos processus, mais aussi réaliser des économies. Allez sur https://afelya.fr/ pour plus d’infos.
Quels sont ses avantages pour une entreprise ?
Zeendoc présente de nombreux avantages pour une entreprise. En premier lieu, la solution permet de numériser et d’archiver les documents. Ainsi, elle simplifie la facturation électronique et réduit les délais de paiement, les coûts d’impression et d’envoi, en plus d’améliorer la traçabilité des transactions.
En second lieu, elle facilite la gestion des dossiers clients en automatisant l’émission des factures et en suivant les paiements en temps réel. Incidence, une relation client plus fluide et efficace. Grâce à l’archivage électronique, vous allez gagner de l’espace, accéder instantanément aux documents, puis assurer leur sécurité.
En matière de gestion des ressources humaines, Zeendoc simplifie les processus administratifs, automatise les tâches répétitives, centralise les données et favorise la collaboration interne. Mais, au-delà de ces atouts, la solution est utile pour la :
- Gestion des dossiers fournisseurs
- Signature électronique
- Gestion des notes de frais et des bulletins de salaire
En gros, Zeendoc constitue la réponse la plus pertinente à toutes vos préoccupations en matière de GED.
Afelya : qu’est-ce qui fait la valeur ajoutée de la boîte ?
Afelya est une filiale du Groupe Axidoc qui dispose de plus de 15 ans d’expérience dans le monde de la bureautique. La boîte est constituée d’une équipe d’experts dédiée à accompagner les entreprises dans leur transition digitale.
L’expertise que l’entreprise met à disposition se déploie sur toute la région Occitanie, avec à la clé, des conseils et des solutions adaptées à chaque organisation avec l’adhésion complète de ses travailleurs.
Afelya, c’est donc :
- Une expertise et un accompagnement personnalisé : Les consultants et techniciens d’Afelya sont présents pour vous guider tout au long de votre processus de digitalisation.
- L’adaptabilité et l’intégration efficace : Les solutions proposées s’intègrent parfaitement aux systèmes existants de votre entreprise.
- La simplicité et l’efficacité : convaincu que la dématérialisation est un vecteur de simplicité et de productivité, Afelya vous aide à améliorer votre gestion documentaire de manière efficiente.
L’entreprise adresse à l’endroit des TPE/PME, collectivités publiques et experts-comptables des outils et des services à forte valeur ajoutée.