Organiser un cocktail pour célébrer un événement favorise une ambiance conviviale et les rencontres. C’est une solution qui permet une plus grande liberté de mouvement et s’adapte à diverses occasions. Toutefois, il est nécessaire de bien se préparer pour offrir une expérience exceptionnelle à ses convives. En voici les étapes les plus importantes.
1- Choisir un thème
L’objectif d’un cocktail est de créer une ambiance cohérente et captivante. Pour ce faire, il peut être intéressant de choisir un thème autour duquel s’articule l’organisation. Justement, il existe une myriade de sujets qui peuvent vous servir pour l’occasion.
Vous pouvez même faire l’option des serviettes cocktail personnalisées en vous basant sur le thème.
2- Sélectionner le lieu et la date
Le choix du lieu et de la date est crucial pour la réussite de votre cocktail. En effet, l’endroit doit accueillir confortablement tous vos invités. Aussi, prenez en compte la proximité et l’accessibilité pour les participants.
Quant à la date, vérifiez qu’elle ne coïncide pas avec d’autres événements majeurs et assurez-vous qu’elle convienne à la plupart des invités.
3- Établir une liste des invités
Cette étape est cruciale parce qu’elle permet de définir beaucoup de choses. Par exemple, pour déterminer la quantité de nourritures et de boissons qu’il faut, vous devez estimer le nombre de convives.
Avec cette information, vous devez vous assurer de disposer d’assez de provisions pour votre cocktail. N’hésitez pas à demander des confirmations à vos invités.
4- Sélectionner les boissons
La particularité d’un cocktail est d’offrir un large choix de breuvages aux invités. Vous devez donc proposer une variété de boissons pour satisfaire tous les goûts. Ici, n’oubliez pas de prévoir des options alcoolisées et non alcoolisées. À côté des cocktails classiques, pensez à des créations originales pour agrémenter les festivités.
5- Préparer un menu
Pour accompagner les boissons, il faut un menu bien choisi. Pensez à préparer des amuse-gueules et des bouchées qui se marient parfaitement avec la variété de breuvages.
Vous pouvez opter pour un mélange de plats chauds et froids, salés et sucrés pour que différentes saveurs soient présentes. Si vous disposez des informations sur les allergies des invités ou sur le régime alimentaire, tenez-en compte.
6- Miser sur l’ambiance
La décoration est un élément essentiel dans la réussite de votre cocktail. Elle permet de créer une atmosphère agréable. De grâce, à ce niveau, faites en sorte que les détails s’accordent avec le thème préalablement choisi.
Il est aussi recommandé de prévoir assez de places assises et d’espaces de circulation pour favoriser les interactions entre invités.
7- Prévoir des animations
Il est possible d’ajouter une touche d’animation à votre cocktail. Pour ce faire, il faut prévoir des jeux, des quiz, des ateliers ou d’autres activités qui encouragent l’interaction entre les invités. C’est une façon de favoriser l’interaction et la socialisation entre les invités.
Vous pouvez également prévoir des discours ou des toasts pour marquer des moments particuliers de la soirée.
8- Être organisé
Pour vous assurer que vos convives passent d’agréables moments, vous devez tout apprêter à l’avance. Ne laissez pas de place à l’improvisation. Avec un plan détaillé, vous éviterez le stress lors du cocktail. Vous pourrez profiter de l’instant avec vos invités.
9- Assurer une bonne logistique
Vérifiez que tout est en ordre le jour de l’événement. De manière concrète, vous devez vous assurer d’avoir suffisamment de personnel pour servir les invités, que ce soit pour les boissons ou pour le service des plats.
Prévoyez un espace pour le vestiaire si nécessaire. Aussi, il est essentiel de penser au stationnement pour les invités qui se déplaceront en voiture.
